Zlecenie z formularza lub telefonu trafia do właściwego montera, a Ty widzisz postęp w Telegramie. Bez Excela i telefonów „gdzie jesteś?”. Wdrożenie pilotażowe w 30 dni.
KREATO Serwis to „biuro w Telegramie” dla firmy z ekipami w terenie. Nie kupujesz programu do nauki. Klient zgłasza, monter klika, a Ty dostajesz gotowy protokół.
Przez formularz, telefon albo Karolinę AI. Nic nie przepisujesz z kartki.
Wybiera montera, ustawia termin i wysyła mu adres do Telegrama.
Jadę, Na miejscu, Zakończone. Dodaje zdjęcia i zużyte materiały.
PDF ze zdjęciami, czasem pracy i materiałami. Możesz od razu wystawić fakturę.
Serwis nie „robi pieniędzy z powietrza”. Odzyskuje pieniądze, które dziś wyciekają z firmy. Cztery miejsca, w których to widać:
Monter wpisuje kabel, wyłącznik czy osprzęt zaraz na miejscu jedną komendą. Materiał trafia do protokołu i na fakturę, a nie „wychodzi z własnej kieszeni”.
Koniec z telefonami „jaki adres?”, „kiedy jesteś?”. Godziny, które szef lub biuro tracą na koordynację, wracają do zleceń albo do rodziny.
Zgłoszenie z formularza od razu trafia do planera. Z Karoliną AI także to, które przyszło, gdy jesteś na dachu lub pod rozdzielnią.
Baza klientów i zleceń w jednym miejscu. Przegląd instalacji, pomiary elektryczne czy serwis można przypominać co roku i sprzedawać ponownie.
Przykład dla firmy elektrycznej z 3 monterami. Zmień liczby na swoje. To kalkulacja orientacyjna, a nie obietnica wyniku.
Wyniki zależą od Twojej firmy. „Odzyskany czas” to wartość godzin, które możesz przeznaczyć na zlecenia, a nie gwarantowany przychód. Liczby w przykładzie są założeniami, nie danymi z wdrożeń.
Biuro w kółko odbiera telefony od ekip zamiast planować kolejne zlecenia.
Zgłoszenia rozproszone po telefonach, mailach i notesach. Część ginie.
Papierowe protokoły bez zdjęć, spóźnione rozliczenia i spory z klientem.
Kto przyjął zlecenie, kto się spóźnia, ile naprawdę trwała praca.
Formularz na stronie, rozmowa z Karoliną AI lub ręcznie. Adres jest weryfikowany automatycznie.
System dobiera montera wg regionu, umiejętności i obłożenia, ustawia termin i wpisuje go do kalendarza.
Dostaje adres i zakres prac. Klika „Jadę / Na miejscu / Zakończone”, dodaje zdjęcia i materiały.
Po zakończeniu powstaje protokół ze zdjęciami, czasem pracy i materiałami. Może trafić do klienta e-mailem.
Bez nowej aplikacji. Przyciski statusów, zdjęcia, notatki i materiały jedną komendą.
Przydział wg regionu, umiejętności i obłożenia. Odmowa montera oznacza automatyczne przekazanie innemu.
Codzienny raport o 18:00 oraz alert, gdy zlecenie nie ma montera, nie zostało przyjęte lub się przeciąga.
Czas pracy, materiały i zdjęcia w jednym dokumencie. Link do pobrania lub wysyłka e-mailem do klienta.
Klient dostaje link ze statusem i szacowanym czasem dojazdu, gdy monter jedzie. Opcjonalnie.
Klient dzwoni, Karolina przyjmuje zgłoszenie, a zlecenie samo trafia do planera.
Dla firm z 2–15 monterami, które dziś prowadzą zlecenia w telefonach, Excelu i na kartkach.
Ceny netto. Wdrożenie (jednorazowo) plus abonament miesięczny.
Pilotaż 30 dni ze wsparciem wdrożeniowym. Jeśli po 30 dniach nie zobaczysz wszystkich zleceń, terminów i protokołów w jednym miejscu, zwracamy 50% opłaty wdrożeniowej.
Telefon odbiera Karolina AI, a zgłoszenie samo trafia do planera i do montera. Jeśli korzystasz z Karoliny (umowa 12 mies.), abonament KREATO Serwis kosztuje o 20% mniej przez cały czas trwania umowy.
Ceny netto. Rabat dotyczy abonamentu Serwisu, nie opłaty wdrożeniowej. Obowiązuje, dopóki masz aktywny abonament Karoliny.
Na czterech rzeczach: (1) materiały i drobne prace trafiają do protokołu i na fakturę, zamiast ginąć; (2) biuro i szef tracą mniej godzin na telefony i układanie dnia; (3) zgłoszenia nie giną, bo od razu wpadają do planera; (4) klienci wracają, bo przeglądy i pomiary można przypominać co roku. Zobacz kalkulator wyżej: wpisz swoje liczby, a zobaczysz orientacyjny wynik.
To zależy od firmy. W przykładowej kalkulacji (3 monterów, 5 h koordynacji tygodniowo) wdrożenie z pakietu Start zwraca się w około dwa miesiące. Wpisz swoje dane w kalkulatorze, a policzysz to dla siebie. Nie obiecujemy konkretnego wyniku, bo nie znamy jeszcze Twoich zleceń.
Nie. Korzystają z Telegrama. Jeśli go nie mają, instalacja zajmuje minutę, a do zespołu dołączają jednorazowym linkiem od szefa.
Telegram nie działa bez internetu. Wiadomości i przyciski dojdą po odzyskaniu zasięgu. Mówimy o tym wprost przed wdrożeniem.
Dane klientów końcowych przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia. Zdjęcia i protokoły trzymamy w zamkniętym magazynie. Wzór umowy dostajesz przed startem.
Pilotaż uruchamiamy w 30 dni: konfiguracja firmy, dodanie ekipy, formularz na stronie i wspólne przejście pierwszych zleceń.
Jeszcze nie. Dziś system prowadzi zlecenia, czas, materiały i protokoły. Integracje z księgowością wdrażamy na życzenie.
Tak. Warunki pilotażu i dalszej współpracy spisujemy w prostej umowie przed startem.
Opowiedz w kilku zdaniach o swojej firmie. Oddzwonimy i pokażemy system na przykładzie Twoich zleceń.
Faktura VAT · umowa powierzenia danych (RODO) przed startem