Recepcja zamknięta, a gość dzwoni z pytaniem o wolny pokój. Karolina odbiera telefon o każdej porze, odpowiada na pytania o pobyt i zbiera zapytanie, które trafia prosto do Ciebie.
W małym obiekcie recepcjonista melduje gości, sprząta, parzy kawę. Telefon dzwoni, a nikt nie ma wolnych rąk.
Goście planują wyjazd po pracy, a spóźnieni dzwonią z drogi. Bez odpowiedzi szukają noclegu gdzie indziej.
Gość, który nie dodzwoni się do obiektu, rezerwuje przez portal, a Ty płacisz prowizję za rezerwację, którą mogłeś dostać bezpośrednio.
Czy jest śniadanie, parking, czy przyjmujecie zwierzęta, o której zameldowanie. Odpowiedzi są stałe, a pytania wracają codziennie.
Karolina: Dzień dobry, pensjonat. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Klient: Szukam pokoju dla dwóch osób na weekend, od piątku do niedzieli.
Karolina: Chętnie przyjmę zapytanie. Który to weekend i czy będą Państwo z dzieckiem lub zwierzakiem?
Klient: Ostatni weekend miesiąca, bez dzieci, z psem.
Karolina: Dziękuję. Poproszę imię i numer telefonu. Przekażę zapytanie, a obiekt potwierdzi dostępność i cenę.
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 6 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 25 rozmów. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się zleceniem lub wizytą o wartości 600 zł, to daje to około 3 600 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość zlecenia i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz godziny, rodzaje pokoi, ceny, zasady meldunku i anulacji oraz odpowiedzi na typowe pytania gości.
Uczymy Karolinę Twojego obiektu i łączymy ją z numerem telefonu.
Dzwonimy jako goście: wolny pokój, zwierzę, spóźniony przyjazd, anulacja. Ty zatwierdzasz.
Karolina odbiera telefony, a zapytania widzisz na Telegramie.
Nie. Karolina przyjmuje zapytanie (termin, liczba osób, rodzaj pokoju, dane kontaktowe) i przekazuje je Tobie. Potwierdzenie dostępności i ceny zostaje po Twojej stronie. Jeśli pracujesz na systemie rezerwacyjnym (np. Profitroom), sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Zna te, które wpiszesz do bazy wiedzy. Dla terminów, w których cena zależy od sezonu lub dostępności, możesz ustawić, by zbierała zapytanie zamiast podawać cenę.
Karolina jest przygotowana do rozmów po polsku. Obsługę innych języków omawiamy osobno przed wdrożeniem i testujemy, zanim zacznie rozmawiać z Twoimi gośćmi.
Karolina odbiera telefon, zapisuje sprawę i powiadamia Ciebie na Telegramie. Dla spraw pilnych możesz ustawić numer dyżurny. Reguły ustalamy z Tobą i sprawdzamy w testach.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem. W obiekcie to głównie imię i numer telefonu gościa oraz termin pobytu.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Kancelaria prawna · Warsztat samochodowy · Gabinet weterynaryjny · Fitness club i siłownia · Biuro rachunkowe
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO