Właściciel chorego zwierzaka dzwoni wtedy, gdy się martwi, a nie wtedy, gdy masz wolną rękę. Karolina odbiera telefon, umawia wizytę i w nagłych przypadkach kieruje do numeru, który wskażesz.
Jesteś przy pacjencie, a recepcja przy innym właścicielu. Kolejny dzwoniący zostaje bez odpowiedzi.
Zwierzak gorzej się czuje wieczorem albo w weekend. Opiekun szuka gabinetu, który odbierze telefon i powie, co dalej.
Terminy do zaplanowania, przypomnienia do wysłania i telefony „kiedy następne szczepienie”. Dużo powtarzalnej pracy.
Godziny, adres, czy przyjmujecie króliki, czy jest dyżur w niedzielę. Odpowiedzi są stałe.
Karolina: Dzień dobry, gabinet weterynaryjny. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Klient: Chciałabym zaszczepić kota. Ma rok.
Karolina: Oczywiście. Mam wolne terminy w czwartek o 16:00 i w piątek o 11:00. Który Pani pasuje?
Klient: Piątek.
Karolina: Dziękuję. Jak ma na imię kotek i na jaki numer telefonu wysłać potwierdzenie?
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 8 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 32 rozmów. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się zleceniem lub wizytą o wartości 120 zł, to daje to około 960 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość zlecenia i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz godziny, cennik, listę gatunków, które przyjmujesz, i numer dyżurny na pilne sprawy.
Ustalamy z Tobą, po czym Karolina rozpoznaje nagły przypadek i co wtedy mówi.
Dzwonimy jako opiekunowie: szczepienie, kontrola, nagły przypadek. Ty zatwierdzasz.
Karolina odbiera telefony, a zgłoszenia widzisz na Telegramie.
Karolina nie ocenia stanu zwierzęcia ani nie doradza leczenia. Rozpoznaje sygnały, które wspólnie ustalimy jako nagłe (np. zatrucie, wypadek, silne krwawienie), podaje wtedy numer dyżurny, który wskażesz, i powiadamia Ciebie. Reguły testujemy przed startem.
To, co ustalisz: np. żeby od razu jechać do lecznicy całodobowej i numer telefonu, pod który ma zadzwonić. Treść tej wypowiedzi zatwierdzasz sam przed uruchomieniem.
Zapisuje gatunek i powód wizyty. To, które gatunki przyjmujesz, wpisujesz do bazy wiedzy, a dla pozostałych Karolina informuje, że gabinet ich nie przyjmuje, albo zbiera kontakt do Ciebie.
Tak. Umawia, przekłada i odwołuje terminy w Google Calendar, a klient dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeśli pracujesz na innym systemie (np. program gabinetowy), sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem. W gabinecie to głównie dane opiekuna zwierzęcia (imię i numer telefonu) oraz imię i gatunek pacjenta.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Kancelaria prawna · Warsztat samochodowy · Hotel i pensjonat · Fitness club i siłownia · Biuro rachunkowe
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO