Sezon rozliczeń, a telefon nie milknie. Karolina odbiera pierwszy kontakt, zbiera dane nowego klienta i umawia spotkanie, a Ty zajmujesz się księgowaniem. Nie doradza podatkowo.
Przerwanie pracy przy deklaracji to ryzyko błędu. Nieodebranie to ryzyko utraty nowego klienta.
Wokół terminów rozliczeń telefonów jest więcej, niż można odebrać. Klient z pytaniem o termin chce odpowiedzi teraz.
Kto dzwonił, jaką prowadzi działalność, jaka forma opodatkowania? Bez notatek oddzwaniasz „na ślepo”.
Ile kosztuje obsługa, co obejmuje abonament, jak wygląda przekazywanie dokumentów. Odpowiedzi są stałe.
Karolina: Dzień dobry, biuro rachunkowe. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Klient: Prowadzę jednoosobową działalność i szukam biura do księgowości.
Karolina: Chętnie umówię rozmowę z księgową. Jaki rodzaj działalności Pan prowadzi i czy jest to działalność w trakcie, czy dopiero planowana?
Klient: Handel internetowy, działa od roku.
Karolina: Dziękuję. Mam wolne spotkanie w czwartek o 11:00 lub w piątek o 9:30. Który termin pasuje?
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 5 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 20 rozmów. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się zleceniem lub wizytą o wartości 300 zł, to daje to około 1 500 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto. Pamiętaj, że to ilustracja arytmetyki, a nie wynik czy obietnica.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość zlecenia i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz ofertę, cennik, rodzaje obsługiwanych firm i godziny spotkań.
Ustalamy, o co Karolina pyta, a czego nie dotyka: bez porad podatkowych i bez interpretacji przepisów.
Dzwonimy jako klienci z różnymi firmami i sprawdzamy, czy Karolina trzyma się ustalonych granic.
Karolina odbiera telefony, a zgłoszenia widzisz na Telegramie.
Nie. Karolina nie udziela porad podatkowych ani nie interpretuje przepisów. Zbiera dane, odpowiada na pytania o ofertę biura i umawia spotkanie.
Tak, jeśli wpiszesz cennik do bazy wiedzy. Dla firm, którym wycena zależy od liczby dokumentów, możesz ustawić, by Karolina zbierała dane do wyceny zamiast podawać kwotę.
Karolina może prowadzić kilka rozmów jednocześnie, więc klienci nie trafiają na zajętą linię. Liczbę równoległych połączeń ustalamy z Tobą przy wyborze pakietu.
Tak. Umawia, przekłada i odwołuje terminy w Google Calendar, a klient dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeśli pracujesz na innym systemie (np. kalendarz biura), sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem. Biuro rachunkowe zna wrażliwe dane finansowe, dlatego zakres informacji zbieranych w rozmowie ograniczamy do niezbędnego minimum.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Kancelaria prawna · Warsztat samochodowy · Gabinet weterynaryjny · Hotel i pensjonat · Fitness club i siłownia
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO