Nowy klient dzwoni z pytaniem o karnet, a recepcja jest w środku zajęć. Karolina odbiera, odpowiada na pytania i umawia zajęcia próbne. Całą dobę, także w niedzielę.
W godzinach szczytu recepcja obsługuje wchodzących, a telefon od nowego klienta dzwoni bez odpowiedzi.
Ile kosztuje karnet, czy jest zajęcie próbne, jakie są godziny. Kto dostanie odpowiedź pierwszy, ten zyskuje klienta.
Zajęcia grupowe, trening personalny, wejście próbne. Zapisy na kartce lub w kilku miejscach oznaczają błędy i puste miejsca.
Decyzja „zaczynam od poniedziałku” zapada wieczorem lub w niedzielę, gdy klub jest zamknięty.
Karolina: Dzień dobry, klub fitness. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Klient: Chciałbym zacząć trenować. Czy mogę przyjść na próbę?
Karolina: Oczywiście. Mogę umówić wejście próbne. Czy preferuje Pan siłownię, czy zajęcia grupowe?
Klient: Siłownię, najlepiej po południu.
Karolina: Mam wolne wejście w środę o 17:00 i w czwartek o 18:00. Który termin Pan wybiera?
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 10 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 40 rozmów. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się zleceniem lub wizytą o wartości 120 zł, to daje to około 1 200 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość zlecenia i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz cennik karnetów, grafik zajęć, godziny otwarcia i zasady wejść próbnych.
Uczymy Karolinę oferty klubu i łączymy ją z kalendarzem oraz numerem telefonu.
Dzwonimy jako klienci: karnet, wejście próbne, trener personalny. Ty zatwierdzasz.
Karolina odbiera telefony, a zapytania widzisz na Telegramie.
Karolina umawia terminy w Google Calendar. Zapisy z limitem miejsc na konkretne zajęcia, prowadzone w systemie klubowym, sprawdzamy przed pilotażem. Nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Tak, te, które wpiszesz do bazy wiedzy. Dla promocji czasowych możesz ustawić, by Karolina zbierała kontakt zamiast podawać cenę.
Nie. Karolina przyjmuje zapytanie i umawia wejście próbne lub rozmowę z doradcą. Umowa i płatność zostają po stronie klubu.
Tak. Umawia, przekłada i odwołuje terminy w Google Calendar, a klient dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeśli pracujesz na innym systemie (np. system klubowy), sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem. W klubie to głównie imię i numer telefonu osoby zainteresowanej.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Kancelaria prawna · Warsztat samochodowy · Gabinet weterynaryjny · Hotel i pensjonat · Biuro rachunkowe
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO