Klient z pilną sprawą nie poczeka do rana. Karolina odbiera telefon, zapisuje, kto dzwoni i czego dotyczy sprawa, i umawia konsultację. Nie doradza prawnie. Robi to, co robi dobra recepcja.
Gdy jesteś w sądzie albo na spotkaniu, telefon dzwoni w pustkę. Nowy klient nie zostawia wiadomości, tylko dzwoni dalej.
Wiele spraw zaczyna się wieczorem, po trudnej rozmowie czy otrzymaniu pisma. Rano klient może już rozmawiać z inną kancelarią.
Kto dzwonił, w jakiej sprawie, jak się z nim skontaktować? Notatki na kartkach giną, a Ty oddzwaniasz „na ślepo”.
Ile kosztuje pierwsza rozmowa, jak wygląda umówienie, czy prowadzicie sprawy z danej dziedziny. Odpowiedź jest stała.
Karolina: Dzień dobry, kancelaria. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Klient: Chciałbym umówić się na konsultację w sprawie spadku.
Karolina: Oczywiście. Nie udzielam porad prawnych, ale mogę umówić rozmowę z prawnikiem. Czy któryś dzień w tym tygodniu byłby dla Pana dogodny?
Klient: Środa po południu.
Karolina: Środa, godzina 15:30 jest wolna. Poproszę imię, nazwisko i numer telefonu, potwierdzę termin SMS-em.
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 6 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 25 rozmów. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się zleceniem lub wizytą o wartości 250 zł, to daje to około 1 250 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto. Pamiętaj, że to ilustracja arytmetyki, a nie wynik czy obietnica.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość zlecenia i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz godziny, zakres dziedzin prawa, stawkę za konsultację i zasady umawiania spotkań.
Ustalamy, o co Karolina pyta, a czego nie dotyka: bez szczegółów sprawy i bez ocen prawnych.
Dzwonimy jako klienci z różnymi sprawami i sprawdzamy, czy Karolina trzyma się ustalonych granic.
Karolina odbiera telefony, a zgłoszenia widzisz na Telegramie.
Nie. Karolina nie udziela porad prawnych i nie ocenia szans sprawy. Zbiera dane kontaktowe i temat, odpowiada na pytania organizacyjne (godziny, stawka, sposób umówienia) i umawia konsultację.
Konfigurujemy Karolinę tak, by nie dopytywała o szczegóły sprawy, tylko o rodzaj sprawy i kontakt. Nie zastępuje to Twojej oceny, jak postępować z informacjami objętymi tajemnicą. Zasady rozmowy i sposób przechowywania danych ustalamy z Tobą przed wdrożeniem.
Tak, jeśli wpiszesz ją do bazy wiedzy. Jeśli klient pyta o koszt prowadzenia sprawy, Karolina nie szacuje go, tylko umawia rozmowę albo przekazuje pytanie do Ciebie.
Tak. Umawia, przekłada i odwołuje terminy w Google Calendar, a klient dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeśli pracujesz na innym systemie (np. kalendarz kancelaryjny), sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem. To szczególnie ważne w kancelarii, dlatego zakres zbieranych danych ograniczamy do niezbędnego minimum.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Warsztat samochodowy · Gabinet weterynaryjny · Hotel i pensjonat · Fitness club i siłownia · Biuro rachunkowe
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO