Podczas zabiegu nie odbierzesz telefonu, a pacjent, który nie dodzwoni się za pierwszym razem, często dzwoni do kolejnego gabinetu. Karolina odbierze, zapyta, na jaką wizytę pacjent chce się umówić, wpisze termin do kalendarza i wyśle SMS z potwierdzeniem. Nie udziela porad medycznych.
Przerywanie sesji, żeby odebrać, psuje zabieg i komfort pacjenta. Nieodebrany telefon to z kolei pacjent, który szuka dalej.
Zmiany terminów zabierają czas. Puste okno w grafiku to strata, której można było uniknąć, gdyby termin został szybko zwolniony i uzupełniony.
Czy przyjmujecie bez skierowania, ile trwa wizyta, jak dojechać, gdzie zaparkować. Odpowiedzi się powtarzają i zabierają czas przy rejestracji.
Pacjenci dzwonią wieczorem i w weekend, kiedy gabinet jest zamknięty. Rano wiadomość zwykle ginie wśród innych spraw.
Karolina: Dzień dobry, gabinet fizjoterapii. Jestem Karolina, asystent AI. Rozmowa może być rejestrowana, dane przetwarzamy zgodnie z RODO. W czym mogę pomóc?
Pacjent: Chciałbym umówić wizytę, bolą mnie plecy od kilku tygodni.
Karolina: Nie udzielam porad medycznych, ale chętnie umówię pierwszą wizytę. Mam wolne terminy w czwartek o 16:00 lub w piątek o 10:00. Który pasuje?
Pacjent: Piątek o 10.
Karolina: Poproszę o imię, nazwisko i numer telefonu, wyślę SMS z potwierdzeniem.
To scenariusz demonstracyjny. Możesz sprawdzić Karolinę sam, dzwoniąc pod numer +48 459 567 844.
Przykład do policzenia na własnych liczbach (to ilustracja, a nie dane klientów): jeśli nie odbierasz 8 telefonów tygodniowo, to w miesiącu jest to około 32 rozmowy. Gdyby tylko co czwarta z nich zakończyła się wizytą o wartości 150 zł, to daje to około 1 200 zł miesięcznie. Pakiet Karoliny zaczyna się od 249 zł netto.
Wstaw własne liczby: ile telefonów nie odbierasz, jaka jest średnia wartość wizyty i ile osób faktycznie się umawia. Na tej podstawie ocenisz, czy pilotaż ma sens. Dlatego pierwsze 7 dni jest bezpłatne.
Przekazujesz cennik wizyt, godziny, listę usług i zasady umawiania (np. skierowania).
Uczymy Karolinę gabinetu i łączymy ją z kalendarzem oraz numerem telefonu.
Dzwonimy jako pacjenci: pierwsza wizyta, zmiana terminu, pytanie o cenę. Ty zatwierdzasz.
Karolina odbiera telefony, a zgłoszenia widzisz na Telegramie.
Nie. Karolina nie diagnozuje, nie doradza w sprawie leczenia i nie ocenia objawów. Umawia wizytę, odpowiada na pytania organizacyjne z Twojej bazy wiedzy, a sprawy medyczne zostawia Tobie.
Nie ma takiej potrzeby. Do umówienia wizyty wystarczą imię, numer telefonu i rodzaj wizyty. Zakres zbieranych informacji ustalamy z Tobą przed pilotażem, tak aby ograniczyć dane wrażliwe.
Tak. Umawia, przekłada i odwołuje terminy w Google Calendar, a pacjent dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeśli pracujesz na innym systemie do rejestracji, sprawdzamy możliwość połączenia przed pilotażem — nie obiecujemy integracji, której wcześniej nie zweryfikowaliśmy.
Karolina może prowadzić kilka rozmów jednocześnie, więc pacjenci nie trafiają na zajętą linię. Liczbę równoległych połączeń ustalamy z Tobą przy wyborze pakietu.
Rozmówca jest informowany na początku, że rozmawia z asystentem AI i że rozmowa może być rejestrowana. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO, a umowę powierzenia danych ustalamy przed wdrożeniem.
Pakiety zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie (plan roczny), przy płatności miesięcznej od 279 zł netto. Pierwsze 7 dni to próba za 0 zł (bez karty, 100 minut rozmów). Konfiguracja (normalnie 599 zł netto) dla pierwszych 10 firm kosztuje 0 zł. Bez długiej umowy, rezygnacja z miesięcznym wyprzedzeniem.
Pilotaż jest gotowy w 2–3 dni od otrzymania materiałów. Testujesz Karolinę, zgłaszasz poprawki i dopiero wtedy włączamy ją na Twoim numerze.
Tak. Zadzwoń na numer demonstracyjny +48 459 567 844 — to ta sama Karolina, którą skonfigurujemy dla Ciebie. Rozmowa jest bezpłatna.
Inne branże: Gabinet stomatologiczny · Salon beauty · Kancelaria prawna · Warsztat samochodowy · Gabinet weterynaryjny · Hotel i pensjonat · Fitness club i siłownia · Biuro rachunkowe · Firma instalacyjna · Szkoła jazdy
Więcej: Voicebot dla klinik · Ile kosztuje nieodebrany telefon · RODO i voicebot · Jak działają nasze boty
Bez karty i bez zobowiązań. 100 minut rozmów w pakiecie próbnym, potem od 249 zł netto miesięcznie.
Ceny netto · Bez długiej umowy · Rachunek za usługę · RODO